中北大学文件

 

校教〔2018〕26号

 

 

 关于印发《中北大学本科生学业预警

实施办法(试行)》的通知

 

各院（校区）、部、处及直属单位：

《中北大学本科生学业预警实施办法(试行)》经研究通过，现印发给你们，请认真贯彻落实。

 

 

                    中北大学

                        2018年10月16日

 

 

 

 

中北大学本科生学业预警实施办法

(试行)

为进一步提高人才培养质量，加强教风学风建设，提高学生自主学习和自我管理能力，推进本科学生学习过程动态管理，建立学校、学生及学生家长三方联动沟通机制，帮助学生顺利完成学业。根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《中北大学本科生学籍管理实施细则》(校教[2017]26号)、《中北大学学生管理规定》(校学[2017]17号)等规章制度，特制定本办法。

一、学业预警

学业预警不属于纪律处分，是学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行统计分析，对可能或业已发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生完成学业的一种危机干预措施。

二、适用对象

本办法适用于具有中北大学学籍的全日制本科大学生。

三、学业预警类型与层次

学业预警分为A类预警、B类预警。

学业A类预警为结果性预警，是对学生学期考试成绩的监控。分为三级，预警程度由高到低依次为：一级预警、二级预警、三级预警。预警级别如下表所示：

学业B类预警为过程性预警，是对学生日常学习过程的监控，是通过对学生出勤情况、上课状况、作业完成情况、过程考核成绩、考试纪律及日常行为表现等动态数据的搜集，综合统计分析，及时发现学生在学习动机、兴趣、情感、意志等方面的问题，及时预警、及时纠正。

四、组织机构

各学院（校区）要成立以院长（主任）为组长，分管教学和学生工作的院领导为副组长的学业预警工作领导组，具体负责本学院(校区)学生学业预警工作。教务处负责组织、统计、分析学生考试成绩，生成A类预警级别，并提供给各学院；学生处负责检查督促B类预警工作的具体开展与落实情况。

五、工作流程

(一)  确定学业预警学生名单

学业A类预警：每学期开学两周内，教务处下发学业A类预警工作通知。学院(校区)依据专业培养计划，对学生课程考试成绩和学分获得情况进行统计，包括学分获得情况、不及格门次与学分、平均学分绩点、通识教育选修课程学分及创新创业实践学分获得情况等，确定进入学业预警范围的学生与预警级别。

学业B类预警：综合学生出勤情况、上课状况、作业完成情况、考试纪律及日常行为表现等动态数据，统计分析并发现学生在学习动机、兴趣、情感、意志等方面的问题，及时预警、及时纠正。

(二)  联系学生与家长

学业A类预警三级或学业B类预警：学院(校区)安排专人向预警学生下发《中北大学本科生学业预警通知单》。

学业A类预警二级：除向预警学生下发《中北大学本科生学业预警通知单》外，采取合适方式向预警学生家长送达《中北大学本科生学业预警通知书》（致家长），提醒家长及时关注学生，配合学校督促学生努力完成学业。

学业A类预警一级：除向其家长送达学业预警通知书外，原则上，邀请家长在其条件允许的情况下来校就预警学生的学业情况面谈。

(三)  学业帮扶制度

学院要认真做好预警学生学业情况梳理工作，建立学业帮扶机制，开展精准帮扶工作。对于预警级别较轻的学生进行集体谈话，指出普遍存在的问题并提出要求。对于二级及以上预警的学生，要指定专人，个别谈话，指出其学习上存在的问题及可能的后果，协助制订学习计划；要定期了解学生学习计划与进度，及时就所出现的问题给予协调纠正，针对性地实施有效监督与督促。要适时组织专题讲座、朋辈辅导等帮扶活动，推动学习方法、学习经验的交流与传递，重塑学习信心。要积极组织开展“一帮一”学业帮扶志愿服务行动，吸纳成绩优秀的学生党员、学生干部对预警学生 “一对一”或“一对多”指导，在学习上进行具体的帮扶。

(四)  预警档案管理

预警教育过程要全程留痕。学院(校区)要对学业预警学生学业问题进行原因调查，建立预警学生管理档案，对每个预警学生填写《中北大学本科生学业预警谈话记录表》，记录内容包括但不限于与预警学生及其家长的谈话时间、地点、方式及内容等。针对学业预警所开展的各项活动及家长的反馈材料，学院(校区)要及时整理，建档。

(五)  总结汇报

学院(校区)应并定期对学业预警学生的学习情况进行监督、检查，分阶段对精准帮扶工作进行总结，对存在的问题及时改进，督促学生提高学习质量。

六、其它

此办法中涉及到“建立学校、学生及学生家长三方联动沟通机制”、“告知学生本人及家长可能产生的不良后果”、“采取合适方式向预警学生家长送达《中北大学本科生学业预警通知书》（致家长）”、“除向其家长送达学业预警通知书外，原则上，邀请家长在其条件允许的情况下来校就预警学生的学业情况面谈”等，与家长相关的内容与事项，原则上需要联系到家长，但如果学校通过各种方式都未联系上家长，由此产生的后果，由家长及学生负责，学校不承担责任。

七、本办法自公布之日起施行，由教务处、学生处负责解释。

                            

 

                                 二○一八年十月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中北大学校办                           2018年10月16日印发

中北大学本科生A类学业预警谈话记录表

中北大学本科生B类预警谈话记录表

 

中北大学本科生学业预警通知单（存根联）

学年：_______________  学期：______________第号

 

中北大学本科生学业预警通知单（学生联）

第　 号

同学：

 

截止目前，你学业存在以下问题：

o  (学期、学年、累计)不及格学分达

o  平均学分绩点<2.1

o 学期内，通识教育选修课程学分<2

o  创新创业实践学分<3

o  其它：

根据《中北大学本科生学业预警管理办法》，决定对你给予学业预警。

特此警示!

学院（盖章）

年  月   日
中北大学本科生学业预警通知单(致家长)

第 　号

尊敬的_____________同学家长：

您的孩子目前在学业上出现了困难，具体情况为：

o  (学期、学年、累计)不及格学分达

o  平均学分绩点<2.1

o  学期内，通识教育选修课程学分<2

o  创新创业实践学分<3

o  其它：

根据《中北大学本科生学业预警管理办法》(试行)，现给予____学业预警。我们通过《本科生学业预警通知单》向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校，共同教育，督促孩子努力学习，弥补差距，迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！

学业A类三级预警，学生学业下滑，需要引起重视;学业A类二级预警，学生可能面临降级；学业A类一级预警，可能面临退学或不能按时毕业。

 

通信地址：中北大学学院教学科（030051）

联系方式：0351-微信号：

 

学院（盖章）

年  月   日

 

中北大学本科生学业预警通知单回执

 

中北大学本科生学业预警学生情况汇总表

 

学院：