为了向学生会各部门普及档案整理的知识,以便更好地应用于今后的日常工作,皇冠体育官网学生会办公室于10月17日下午3:00在09103举办了别开生面的档案培训大会。与会的嘉宾有校办公室主任徐纪鹏、院学生会主席郭志浩、团委副书记张建鑫、院分科协主席吕杰芳、院各主席团成员以及部分副部和干事。
在主持人宣布大会正式开始后,办公室主任亓鸣学长发表了讲话,希望大家能够认真听取会议内容,实实在在学会档案管理的知识。其后,办公室副主任周静讲解了有关标题和页面设置的办公技能。副主任张佳宁介绍了WPS和word 2003这两种办公软件在插入图片和取消自动编号方面的具体操作。随后,副主任刘壮壮就例会实例向大家展示讲解了会议记录的规范模式,同时鼓励同学们积极上台纠正错误文档,并对修正后的文档加以点评。接着,副主任吴赫告知了各部门每个月上交档案的时间和方式。最后,学生会主席郭志浩学长做了总结发言,希望与会的同学们能对今后的工作更加认真负责。
通过此次培训大会,大家对档案管理知识有了深刻的了解,同时对学生会工作也有了更深的认识。